Gizlilik ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Alibaba Gıda (Merkez Mahallesi, Yüksek Sokak No:3 Bereç-Gaziosmanpaşa/İstanbul) olarak, toptan sipariş platformunu kullanan alıcı işletmelerin yetkili ve çalışanlarına ait kişisel verileri aşağıdaki kapsamda işlemekteyiz.

İşlenen veriler

Ad soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, firma unvanı, adres ve vergi bilgileri; sipariş, teslimat, fatura, tahsilat ve cari hesap kayıtları; giriş kayıtları, IP adresi ve tarayıcı bilgisi. Kartla ödemelerde kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu platforma girilmez ve satıcı tarafından işlenmez; bu bilgiler doğrudan ödeme kuruluşu PayTR tarafından alınır.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Hesabın açılması ve yönetimi, siparişlerin alınması, onaylanması, üretimi ve teslimi, faturalandırma, tahsilat ve cari hesap takibi, alıcıya sipariş ve ödeme bildirimlerinin gönderilmesi (KVKK m. 5/2-c sözleşmenin ifası); vergi ve ticaret mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri (m. 5/2-ç); platform güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi (m. 5/2-f meşru menfaat).

Aktarım

Veriler yalnızca bu amaçlarla sınırlı olarak; ödeme işlemleri için PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.’ye, barındırma, veri tabanı ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız sağlayıcılara (sunucuları yurt dışında olanlar dahil), kargo/nakliye firmalarına, mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Çerezler

Platform yalnızca oturumun açık kalması ve sepetin hatırlanması için zorunlu çerezler ve tarayıcı depolaması kullanır; reklam veya takip çerezi kullanılmaz.

Saklama süresi

Veriler ticari ilişki süresince ve sonrasında ilgili mevzuattaki saklama süreleri (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) boyunca saklanır, sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi satıcının iletişim adreslerine üzerinden iletebilirsiniz.